看这数量,积攒下来的文件得有好几百份吧。
先前那二十三份议题就已经把自己给为难死了,再来这些,她的日子还过不过了。
“这些文件看着是多,其实要你亲自上手去做的没有几件。像这个,应该是政法处负责,你便在批示意见上写’着政法处办理’就好了。”谢清淮点开文件,亲自教导如煕应该怎么做。
“像这个,涉及到的部门比较多,你就得写‘着政法处牵头,人事、财务、宣传等相关部门配合做好有关工作’。”
如煕看他处理了几个之后,便觉得没有什么难处了。
具体的工作都有人负责了,自己只不过是写些众所周知的意见而已。
不由得有些飘了,“这样看来,工作还是挺容易得嘛。”
什么都不用干,直接交给下面的人负责就好了,怪不得说领导轻松。
“你想多了。”谢清淮毫不留情道,等她干几天,就知道司教厅需要处理的事情有多么多了。“这只不过是你的常规性工作而已,别看它简单,没有最高行政长官的把控还真不可以。这些你做几天就明白了。”
就拿刚才那份涉及到部门比较多的文件来说,表面上是政法处的工作,可是牵涉到人事、财务、宣传等部门,若是仅凭政法处自己去向这些部门要相关材料,这些部门并不一定会给。因为他们是和政法平行的部门,如果不是涉及到自己的工作,他们做了费力不说,还有可能违背了相关规定。
可是领导写了要具体的部门配合这句话就完全不同了,这就变成了上级要他们这样做,他们也必须得尽力来完成这项工作。
教了如煕简单的处理文件之后,谢清淮向她建议道:“你明天可以召集一个会议,让各部门简单汇报一下这段时间来的工作总结,以及下一步工作要点,这对你尽快上手工作有好处。”
既然是要各部门汇报工作情况,那就需要提前准备材料。
这会就得将通知下发出去了。
而发通知也不用她亲自拟定文件,只需要和司教厅秘书处说一下,由他们传达下去就好了。
如煕颇为受教。
各部门接到通知之后,虽觉时间紧急,可是碍于谢清淮在如煕身边给她撑腰,倒也不敢流露出埋怨的意思,只好加班加点得准备汇报材料。
翌日会议如期举行。
谢清淮怕出什么乱子,直接将自己的电脑带到司教厅会议室。
这边如煕听着各部门负责人的汇报,那厢谢清淮心无旁骛得处理着自己手头上的文件,偶尔还会停下看,看看场上的情况。
众人见太子殿下还会听他们说了些什么,当下更是不敢懈怠,半点糊弄如煕的心思都不敢起了。
会议结束后,如煕不由感慨,“这下听起来,感觉司教厅处理的事情真的复杂而又艰巨啊。”
这一下子刷新她对于司教厅的印象,以前她只是觉得司教厅这个部门,听起来工作内容很简单,只需要处理好学生受教育的问题就好了。
这一场会议听下来,感觉什么都涉及到了。
她需要学习的地方还多得很呢。
“别忘了,后天你们还有议题需要汇报呢。”谢清淮提醒她道。
如煕自然没有忘记这件事情,心中已经有了打算,“刚才我听下来,司教厅汇报的议题,最主要涉及到的部门就招考处和教育处,可是如果出现有人违背规则暗厢操作的话,有涉及到政法处,所以我打算再召集这几处的负责人开了会议,了解一下他们工作的组织情况,以及商讨下可能出现的各种状况及对策。”